チームとダッシュボードを共有する
WhaTapは製品ごとに 完成度の高い基本ダッシュボード をすでに提供しています。新たに何かを作る必要はなく、チームメンバーをプロジェクトに招待し、基本ダッシュボードを共有する環境を整えるだけでチームの観測文化は始まります。本ガイドでは、5分で 招待から共有までを完了する方法をご案内します。
本ガイドは、チームメンバーの招待や権限管理を担当するプロジェクト管理者を対象とします。
- 3〜5人のチームメンバーが同じプロジェクトで一緒に見る環境
- 招待時に付与する権限の設定基準の理解(特にアラート受信・設定)
- チームが毎日確認する、リンク一つの基本観測画面
事前準備
- メンバー管理 権限。メンバー招待に必要
- 招待するメンバーのメールアドレス
- チームが主に見るダッシュボード(例: アプリケーションダッシュボード、サーバーリソースボード)を事前に決めておく
ステップ1. チームメンバーを招待する
経路: ホーム画面 > プロジェクト選択 > 管理 > プロジェクト管理 > プロジェクトメンバー
- 画面右上の メンバー招待 ボタンをクリックしてください。
- ユーザー権限 項目で、招待するユーザーに付与する 権限 を選択し、適用 ボタンをクリックしてください。
- メールアドレス入力欄にメンバーのメールを入力し、追加 ボタンをクリックしてください。複数人を連続で追加できます。
- 追加が完了したら 完了 ボタンをクリックしてください。招待メールが送信されます。
WhaTapの権限は「Admin/Editor」のような固定の役割ではなく、機能別の権限チェックボックス で構成されます。役割で考えるのではなく、「この人は何の作業をするのか」で設計してください。
招待時によく使う権限の組み合わせ
| 目的 | デフォルト付与 | 追加でチェックする権限 |
|---|---|---|
| ダッシュボードを見るだけ (オブザーバー) | ビュー, ログ読取り | なし |
| 障害対応担当者 / アラート受信者 | デフォルト | アラート通知受信 |
| アラートルールを作成する担当者 | デフォルト | アラート通知受信, アラート設定 |
| ダッシュボード・設定を編集する担当者 | デフォルト | 修正 |
| プロジェクト管理者 (メンバー管理含む) | デフォルト | 修正, アラート通知受信, アラート設定, メンバー管理 |
| Flexboard編集/管理者 | デフォルト | プロジェクトのFlexボードの修正 |
アラート通知受信 権限がないと、本人アカウントの受信設定のみ変更 でき、プロジェクト全体のアラート受信設定は管理できません。障害対応担当者には必ずこの権限を付与してください。
アラート設定 権限がないと、アラートルールの新規作成や編集ができません。ダッシュボード閲覧のみのオブザーバーには付与しないでください。
全ての権限一覧と詳細説明は プロジェクトメンバー で確認できます。
ステップ2. 基本ダッシュボードを共有する
別途Flexboardを作成する必要はなく、製品の基本ダッシュボードをそのまま共有します。
- チームが主に見るダッシュボードを選択してください。
- アプリケーションチーム → アプリケーションダッシュボード
- SRE・インフラチーム → サーバーリソースボード
- データベースチーム → DBダッシュボード
- 上部のフィルタで、チームに合った条件を選択してください。
- エージェント選択 ドロップダウン: チームが担当するサーバー/アプリケーションのみ
- 時間範囲 ドロップダウン: 直近6時間または24時間
- ブラウザのURLをコピーしてください。フィルタが適用された状態でURLに保存されます。
- チームSlackチャンネル、Notion、共同ドキュメントに 固定ブックマーク として追加してください。
メンバーに「WhaTapのタブはこのリンクから開く」を定着させると、障害の検知速度が明らかに速くなります。シンプルですが、効果は大きいです。
ステップ3. チームのルールを一行決める
ダッシュボードを共有しても、いつ誰が見るか の合意がないと チームの観測文化 が定着しません。チーム会議やルーチンに一行ルールを加えてください。
- 「毎朝のスタンドアップ前に1分スキャン」
- 「デイリー振り返りで昨日の異常値を共有」
- 「障害対応担当者はこの画面を30分ごとに確認」
結果確認
- プロジェクトメンバー メニューに、招待したメンバーが表示される(参加前は 招待待ち中です。 タグ)
- メンバーが共有URLでアクセスすると、フィルタまで適用された画面が表示される
- 権限設定に応じて、アラート受信やイベントルール編集の可否が正しく動作する
チーム共通の観測ポイントが出来上がりました。新しいツールを学ぶ前に、この「基本共有」だけ定着させても、観測文化の半分は完成します。
次のステップ
- 実際にアラートを受信する → 最初のアラートを設定する(受信チャンネル設定+イベントルール)
- 複数の製品を組み合わせて見る → Flexboardで製品の指標を組み合わせる
- 権限体系をより厳格に運用する → プロジェクトメンバー 詳細
- 組織ディレクトリと自動同期 → SSO連携( 関連)