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統合管理

組織に属するグループとプロジェクトを1つの画面で移動・削除し、メンバーを階層別に追加・削除・権限変更できます。

統合グループ管理​

ホーム画面 > 組織選択 > 管理 > 統合グループ

選択した組織のグループ一覧を表示できます。組織の修正権限がない場合、その機能は無効になります。

  • 組織を選択していない場合は、組織以外のグループとプロジェクトの一覧が表示されます。グループまたはプロジェクトを選択して、他の組織またはグループに移動できます。
  • グループまたはプロジェクトの修正権限がない場合、一覧は無効になります。
ノート
  • 所有していない組織やグループに、グループまたはプロジェクトを移動するには、その組織やグループに招待するか、WhaTapサポートチーム(help@whatap.io)にお問い合わせください。

グループを追加する​

統合グループ管理

  1. 統合グループメニューで追加アイコングループ追加を選択します。

  2. グループ追加画面が表示されたら、グループ名、詳細を入力します。グループ名は必須項目です。

  3. プロジェクト追加項目でグループに追加するプロジェクトを選択します。

  4. 適用ボタンをクリックします。

選択したプロジェクトをグループに追加します。

ノート

プロジェクト追加項目でテキストを入力し、グループに追加するプロジェクトをフィルタリングできます。複数のプロジェクトを選択できます。

グループを移動する(組織からグループを削除)​

グループ移動

選択したグループを別の組織に移動したり、組織から削除したりできます。

  1. 別の組織に移動するグループを選択します。複数のグループを選択できます。

  2. グループへ移動ボタンが有効になったら、クリックします。

  3. グループへ移動画面が表示されたら、組織選択項目をクリックして移動する組織を選択します。

  4. 確認ボタンをクリックします。

ノート

組織からグループを除外するには、組織選択項目で組織に属してないグループを選択します。

プロジェクトを移動する(グループからプロジェクトを削除)​

プロジェクトの移動

選択したプロジェクトを他のグループに移動したり、グループから削除したりできます。

  1. 他のグループに移動するプロジェクトを選択します。複数のプロジェクトを選択できます。

  2. プロジェクト(N)の移動ボタンが有効になったら、クリックします。

  3. プロジェクトの移動画面が表示されたら、グループ選択項目をクリックして移動するグループを選択します。

  4. 確認ボタンをクリックします。

ノート

  • 修正権限のないグループは、グループ選択項目の一覧に表示されません。

  • グループからプロジェクトを削除するには、グループ選択項目からその他のプロジェクトを選択します。

グループを修正する​

  1. グループ名と説明を修正したいグループにカーソルを合わせると、修正アイコンボタンが表示されます。

  2. 修正アイコンボタンをクリックします。

  3. グループ修正画面が表示されたら、修正を完了した後、適用ボタンをクリックします。

グループまたはプロジェクトを削除する​

  1. 削除するグループまたはプロジェクトにカーソルを合わせると、削除アイコンボタンが表示されます。

  2. 削除アイコンボタンをクリックします。

  3. グループ削除またはプロジェクト削除画面が表示されたら、メッセージを確認して確認ボタンをクリックします。

注意
  • グループを削除する場合は、グループとユーザー一覧情報の両方が削除されます。グループに属していたプロジェクトは、グループに属していないプロジェクトに移動します。
  • プロジェクトを削除する場合は、ユーザー一覧情報と収集したデータが削除されます。削除したデータは復元できません。

統合メンバー管理​

ホーム画面 > 組織選択 > 管理 > 統合メンバー

統合メンバー管理

選択した組織、グループ、プロジェクト別のメンバー一覧を確認、追加または削除できます。組織に修正権限がない場合、その機能は無効になります。

  • 組織を選択していない場合は、組織以外のグループとプロジェクトの一覧が表示されます。グループまたはプロジェクトを選択して、他の組織またはグループに移動できます。
  • グループまたはプロジェクトの修正権限がない場合、メンバーを追加または削除することはできません。
ノート

所有していない組織やグループのメンバーを確認するには、その組織やグループに招待するか、WhaTapサポートチーム(help@whatap.io)にお問い合わせください。

メンバーを招待する​

  1. 統合メンバーメニューから組織またはグループ、プロジェクトを選択します。

  2. 画面の右上にあるメンバー招待ボタンをクリックします。

  3. ユーザー権限項目から招待するユーザーの権限を設定した後、適用ボタンをクリックします。

  4. メール入力欄に招待するユーザーのメールアドレスを入力した後、追加ボタンをクリックします。他のユーザーをさらに追加できます。

  5. 招待するユーザーをすべて追加したら、完了ボタンをクリックします。

ノート

  • メンバー招待機能は、メンバー管理権限のあるユーザーのみが利用できます。 メンバー権限の詳細については、次の文書を参照してください メンバー権限の詳細については、次の文書を参照してください。

  • WhaTapモニタリングサービスに登録していないアカウントには、新規アカウントタグを表示し、会員登録メールを送信します。

  • メンバーリストのEメールの右側には、MFA適用及びSSO連携可否によってMFAまたはSSOタグを表示します。

  • 招待を完了する前にメンバー招待をキャンセルする場合は、招待メンバーリストから削除アイコンボタンを選択します。

  • 形式が正しくないメールアドレスを入力する場合は、招待されません。

  • すでに招待されたメンバーは追加で招待できません。上位の組織やグループのメンバーは自動的に追加されます。

メンバーの権限を変更する​

  1. 統合メンバーメニューから組織またはグループ、プロジェクトを選択します。

  2. メンバー一覧で権限を変更するメンバーの右側にある編集アイコンボタンをクリックします。

  3. メンバー権限を修正する画面が表示されると、メンバー権限と組織のグループ毎ユーザー権限またはグループのプロジェクト毎ユーザー権限を設定します。

    • メンバー権限を修正する：組織と組織に所属するグループが許可する権限を設定できます。

    • 組織を選択した場合) 組織のグループ毎ユーザー権限：選択したメンバーの権限を組織に属するグループごとに設定できます。

    • グループを選択した場合) グループのプロジェクト毎ユーザー権限：選択したメンバーの権限をグループに属するプロジェクトごとに設定できます。

  4. すべての設定が完了したら、適用ボタンをクリックします。

ノート

  • 選択した組織、グループまたはプロジェクトにより適用可能な権限の範囲が異なります。

  • メンバー権限の変更機能はメンバー管理権限のあるユーザーのみ利用できます。メンバー権限の詳細はメンバー権限を参照してください。

メンバーを削除する​

  1. 統合メンバーメニューから組織またはグループ、プロジェクトを選択します。

  2. メンバー一覧から削除するメンバーの右側にある削除アイコンボタンをクリックします。

  3. メッセージが表示されたら、削除ボタンをクリックします。

ノート

  • 組織を選択した場合、下位グループや下位プロジェクトからもメンバーを削除するには、メッセージ画面からチェックボックスをクリックし、削除ボタンをクリックします。

  • グループを選択した場合、下位プロジェクトからもメンバーを削除するには、メッセージ画面からチェックボックスをクリックし、削除ボタンをクリックします。

  • メンバー管理権限がない場合、他のメンバーを削除できません。メンバー権限の詳細はメンバー権限を参照してください。

メンバーリストをダウンロードする​

メンバーリストをCSV形式のファイルにダウンロードする場合、次の手順に従います。

  1. 統合メンバーメニューに移動します。

  2. 画面左側の一覧から組織またはグループ、プロジェクトを選択します。

  3. 画面右上のCSV iconボタンをクリックします。

メンバーリストをCSVファイル形式でユーザーのローカルディスクに保存します。

ノート

メンバーリストのダウンロード機能はメンバー管理権限のあるユーザーのみ利用できます。メンバー権限の詳細はメンバー権限を参照してください。

最終修正：