グループ管理
複数のプロジェクトをグループにまとめ、メンバーと権限を一括管理できます。プロジェクトごとにメンバーを個別に追加する代わりに、グループにメンバーを追加すると、グループ内のすべてのプロジェクトに同じ権限が適用されます。
- 1つのプロジェクトは1つのグループにのみ属します。
- プロジェクトはグループに属していない場合もあります。
グループメンバーはグループ内のすべてのプロジェクトをモニタリングできます。プロジェクトにのみ権限を付与されたメンバーは、該当プロジェクトのみモニタリングできます。
グループを追加する
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サイドメニューでプロジェクト全体 >
Groupボタンをクリックしてください。
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グループ追加画面で作成するグループの名前をグループ名に入力します。
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グループに関する説明をグループ説明に入力します。グループ説明は必須ではありません。
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プロジェクト追加一覧からグループに追加するプロジェクトを選択します。プロジェクトを検索して選択することもできます。
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プロジェクトの追加が完了したら、グループ追加ボタンをクリックします。
グループに追加できるプロジェクトの一覧は、修正権限があるプロジェクトまたはグループに属していないプロジェクトです。
グループにプロジェクトを追加する
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ホーム画面のプロジェクトリストのプロジェクト項目の右上に
ボタンを選択します。
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グループに追加を選択します。
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プロジェクトを追加するグループを選択します。
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グループに追加ボタンを選択します。
選択したグループのプロジェクトリストを表示する
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サイドメニューのプロジェクト全体メニューを選択してグループとプロジェクトリストのパネルを開きます。
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パネルで照会を希望するグループの右側に
ボタンを選択します。選択したグループに含まれるプロジェクトのみリスト画面に表示されます。この状態でグループメンバーまたはグループ管理のメニューを利用できます。
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もう一度全体のプロジェクトリストを確認するには、サイドメニュー下段の
プロジェクト一覧へ移動ボタンを選択します。
グループに属していないプロジェクトを確認するには、リストパネルを下にスクロールします。
グループからプロジェクトを除外する
ホーム画面から除外する
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ホーム画面のプロジェクトリストのプロジェクト項目の右上に
ボタンを選択します。
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グループから削除を選択します。
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グループからプロジェクト削除画面が表示されたら、OKボタンをクリックします。
グループ管理から除外する
グループに属しているプロジェクトを別のプロジェクトに移動または除外できます。
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サイドメニューのプロジェクト全体メニューを選択してグループとプロジェクトリストのパネルを開きます。
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パネルから削除するグループの右側に
ボタンを選択します。 -
サイドメニューでグループ管理を選択します。
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グループ管理セクションから除外するプロジェクトを選択します。
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プロジェクト(N)の移動ボタンが表示されたら、ボタンを選択します。
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プロジェクトの移動画面が表示されたらグループ選択項目で移動するグループを選択またはその他のプロジェクトを選択します。
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確認ボタンを選択します。
グループ選択項目でその他のプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトは所属するグループから除外されます。
グループを削除する
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サイドメニューのプロジェクト全体メニューを選択してグループとプロジェクトリストのパネルを開きます。
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パネルから削除するグループの右側に
ボタンを選択します。 -
サイドメニューでグループ管理を選択します。
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グループ情報セクションでグループ削除を選択します。
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グループ削除メッセージ画面の内容を確認し、削除ボタンを選択します。
- グループを削除すると、ユーザー一覧の情報も削除されます。
- グループに含まれるプロジェクトは、グループ情報のみ削除します。
- 削除した内容は復元できません。
グループメンバーを招待する
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サイドメニューのプロジェクト全体メニューを選択してグループとプロジェクトリストのパネルを開きます。
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パネルからメンバーを招待するグルー プの右側に
ボタンを選択します。 -
サイドメニューでグループメンバーを選択します。
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画面の右上にあるメンバー招待ボタンを選択します。
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グループ項目から下位プロジェクト単位を選択してメンバーを追加することもできます。
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ユーザー権限項目から招待するユーザーの権限を設定した後、適用ボタンを選択します。
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メール入力欄に招待するユーザーのメールアドレスを入力した後、追加ボタンを選択します。他のユーザーをさらに追加できます。
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招待するユーザーをすべて追加して、完了ボタンを選択します。
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メンバー招待機能は、メンバー管理権限のあるユーザーのみが利用できます。 メンバー権限の詳細については、次の文書を参照してください メンバー権限の詳細については、次の文書を参照してください。
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WhaTapモニタリングサービスに登録していないアカウントには、
新規アカウントタグを表示し、会員登録メールを送信します。 -
メンバーリストのEメールの右側には、MFA適用及びSSO連携可否によって
MFAまたはSSOタグを表示します。 -
招待を完了する前にメンバー招待をキャンセルする場合は、招待メンバーリストから
ボタンを選択します。 -
形式が正しくないメールアドレスを入力する場合は、招待されません。
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すでに招待されたメンバーは追加で招待できません。上位の組織やグループのメンバーは自動的に追加されます。
プロジェクト別のメンバーを確認する
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サイドメニューでプロジェクト全体メニューを選択してグループとプロジェクトリストのパネルを開きます。
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パネルでメンバーリストを確認するグループの右側に
ボタンを選択します。 -
サイドメニューでグループメンバーを選択します。
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グループに所属するプロジェクトを選択すると、プロジェクトに所属するメンバーを確認できます。
グループメンバーの権限を変更する
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サイドメニューのプロジェクト全体メニューを選択してグループとプロジェクトリストのパネルを開きます。
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パネルで権限を変更するメンバーを含むグループの右側に
ボタンを選択します。 -
サイドメニューでグループメンバーを選択します。
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グループメンバー一覧で権限を変更するメンバーの右側の
ボタンを選択します。 -
メンバー権限を修正する画面が表示されたら、メンバー権限とグループのプロジェクト毎ユーザー権限を設定します。
- メンバー権限：該当グループとグループに属するプロジェクトで許可する権限を設定できます。
- グループのプロジェクト毎ユーザー権限：選択したメンバーの権限をグループに属するプロジェクトごとに設定できます。
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すべての設定が完了したら、適用ボタンを選択します。
メンバー権限の変更機能はメンバー管理権限のあるユーザーのみ利用できます。メンバー権限の詳細はメンバー権限を参照してください。
グループメンバーを削除する
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サイドメニューのプロジェクト全体メニューを選択してグループとプロジェクトリストのパネルを開きます。
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パネルから削除するメンバーを含むグループの右側に
ボタンを選択します。 -
サイドメニューでグループメンバーを選択します。
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グループメンバー一覧から削除するメンバーの右側にある
ボタンを選択します。 -
メッセージが表示されたら、削除ボタンを選択します。
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下位プロジェクトからメンバーを削除する場合は、メッセージ画面でチェックボックスをクリックし、削除ボタンを選択します。
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メンバー管理権限がない場合、他のメンバーを削除できません。メンバー権限の詳細はメンバー権限を参照してください。
メンバーリストをダウンロードする
メンバーリストをCSV形式のファイルにダウンロードする場合、次の手順に従います。
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サイドメニューのプロジェクト全体メニューを選択してグループとプロジェクトリストのパネルを開きます。
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パネルからリストをダウンロードするグループの右側に
ボタンを選択します。 -
サイドメニューでグループメンバーを選択します。
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画面右上の
ボタンを選択します。
メンバーリストをCSVファイル形式でユーザーのローカルディスクに保存します。
メンバーリストのダウンロード機能はメンバー管理権限のあるユーザーのみ利用できます。メンバー権限の詳細はメンバー権限を参照してください。