Flexボード共有
統合Flexボードメニューで作成したダッシュボードを他のメンバーと共有するか、コピーして再利用できます。
共有とコピーの違い
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ダッシュボードを共有した場合、共有したメンバーは全員同じダッシュボードを見ることができます。
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ダッシュボードを他のメンバーまたは自分にコピーした場合、コピーされた別のダッシュボードを見ることができます。
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読取り専用でダッシュボードを共有またはコピーしてもらったメンバーはダッシュボードを修正することはできませんが、修正モードで共有またはコピーされたダッシュボードは修正できます。
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読取り専用でダッシュボードを共有されたメンバーは、読み取り専用にダッシュボードを共有またはコピーできます。
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ダッシュボードに含まれるプロジェクトの少なくとも1つのプロジェクトに招待されたメンバーにダッシュボードを共有できます。共有またはコピーを取得するメンバーがプロジェクトに所属していることを確認してください。
ダッシュボード共有とコピー機能がアップデートされました
従来は共有またはコピーを受けるメンバーに修整権限がある必要がありましたが、Service 2.3.0リリーズ以後は、権限に関係なくプロジェクトに所属しているだけであれば、コピーまたは共有することができます。ただし、共有されたダッシュボードのプロジェクトのうち照会分析権限のないプロジェクトはデータを照会できません。メンバー権限の詳細は、次の文書を参考にしてください。
Flexボード共有
ユーザーが作成したFlexボードを他のメンバーと共有して、同じダッシュボードを見ることができます。これにより業務を共有できます。共有したダッシュボードを修正した場合、共有されたすべてのメンバーは同じダッシュボードを確認できます。
この機能は、統合Flexボードメニューでのみ利用できます。プロジェクトのFlexボードメニューでは利用できません。
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統合Flexボードメニューのダッシュボードリストで共有したいダッシュボードのボタンを選択してください。
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ダッシュボード共有ウィンドウが表示されると アカウントボタンを選択してください。
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ダッシュボードを共有するメンバーを選択してください。
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共有対象を追加するには アカウントボタンを選択してください。メンバーを追加で選択できます。
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ダッシュボードに含まれるプロジェクトの少なくとも1つのプロジェクトに招待されたメンバーにダッシュボードを共有できます。共有またはコピーを取得するメンバーがプロジェクトに所 属していることを確認してください。
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ダッシュボード共有ボタンを選択してください。
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読取り専用を選択すると、共有されたメンバーはダッシュボードを修正できません。
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共有先メンバー全員に対して読み取り専用に共有するには、読み取り専用(全体)を選択してください。
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ダッシュボードを共有した項目は、ダッシュボードリストに共有タグが表示されていることを確認できます。共有タグにマウスオーバーすると、ダッシュボードを共有したメンバーに関する情報を確認できます。読み込み専用に共有したメンバーには、読取り専用タグが表示されます。
ダッシュボードを共有している場合 | ダッシュボードを共有した場合(ダッシュボードの所有者) |
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ダッシュボードの共有条件
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ダッシュボード共有機能は、ホーム画面 > 統合Flexボードメニューからのみ利用できます。
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誰でも自分のダッシュボードを共有でき、共有されたダッシュボードを再共有またはコピーできます。
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読取り専用でダッシュボードを共有してもらったメンバーはダッシュボードを修正することはできませんが、修正モードで共有されたダッシュボードは修正できます。
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ダッシュボードの所有者がダッシュボードを削除すると、ダッシュボードを共有してもらったすべてのメンバーアカウントからもそのダッシュボードが削除されます。
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ダッシュボードを共有されたメンバーがダッシュボードを削除すると、そのメンバーのダッシュボードリストでのみ削除されます。原本ダッシュボードはそのまま維持します。
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共有されたダッシュボードのプロジェクト中照会分析権限のないプロジェクトはデータを照会できません。
Flexボードコピー
ユーザーが作成 したFlexボードをコピーして、他のメンバーに渡すことができます。
統合Flexボードメニューのダッシュボードリストリストからボタンをクリックします。自分にコピーまたは他人にコピーオプションを選択します。
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自分にコピーオプションを選択すると、ダッシュボードリストに'_copied'サフィックスが付いた項目が追加されます。
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他人にコピーオプションを選択した場合は、 アカウントをクリックします。
他のメンバーのメールを選択してからダッシュボードコピーボタンをクリックしてください。コピーをもらったメンバーのダッシュボードリストリストに'_copied'の接尾語が付いた項目が追加されます。
JSONファイルで共有する
Flexボード設定をJSONファイルとして保存し、他のメンバーから渡すか、他のメンバーの設定を読み込みできます。
抽出
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統合FlexボードまたはプロジェクトのFlexボードメニューに移動してください。
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ダッシュボードリストでボタンを選択してください。
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JSONファイルがダウンロードされたら、共有する他のメンバーに転送してください。
インポート
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統合FlexボードまたはプロジェクトのFlexボードメニューに移動してください。
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画面右上のインポートボタンを選択してください。
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ダウンロードしたJSONファイルを選択してください。
この機能は、プロジェクトの修整権限を所有するメンバーのみが利用できます。