本文へスキップ

Flexボード共有

統合Flexボードメニューで作成したダッシュボードを他のメンバーと共有するか、コピーして再利用できます。

共有とコピーの違い​

共有とコピーの違い

  • ダッシュボードを共有した場合、共有したメンバーは全員同じダッシュボードが見られます。

  • ダッシュボードを他のメンバーまたは自分にコピーした場合、コピーされた別のダッシュボードが表示されます。

  • 読取り専用でダッシュボードを共有またはコピーしてもらったメンバーはダッシュボードを修正できませんが、修正モードで共有またはコピーされたダッシュボードは修正できます。

  • 読取り専用でダッシュボードを共有されたメンバーは、読み取り専用にダッシュボードを共有またはコピーできます。

  • ダッシュボードに含まれる少なくとも1つのプロジェクトに招待されたメンバーにダッシュボードを共有できます。共有またはコピーを取得するメンバーがプロジェクトに所属していることを確認してください。

    ダッシュボードリスト

ノート

ダッシュボード共有とコピー機能がアップデートされました

従来は共有またはコピーを受けるメンバーに修正権限が必要でしたが、Service 2.3.0リリース以降は、権限に関係なくプロジェクトに所属しているだけであれば、コピーまたは共有できます。ただし、共有されたダッシュボードのプロジェクトのうち照会分析権限のないプロジェクトはデータを照会できません。メンバー権限の詳細は、次の文書を参照してください。

Flexボード共有​

ユーザーが作成したFlexボードを他のメンバーと共有して、同じダッシュボードを確認できます。これにより業務を共有できます。共有したダッシュボードを修正した場合、共有されたすべてのメンバーは同じダッシュボードを確認できます。

ノート

この機能は、統合Flexボードメニューでのみ利用できます。プロジェクトのFlexボードメニューでは利用できません。

  1. 統合Flexボードメニューのダッシュボードリストで共有したいダッシュボードのボタンを選択します。

  2. ダッシュボード共有画面が表示されたら、入力画面をクリックして共有するメンバーを選択するか、直接アカウントを入力します。

    • ダッシュボードを共有する対象を一度に複数人追加できます。

    • 読取り専用を選択すると、共有されたメンバーはダッシュボードを修正できません。

    • ダッシュボードに含まれる少なくとも1つのプロジェクトに招待されたメンバーにダッシュボードを共有できます。共有またはコピーを取得するメンバーがプロジェクトに所属していることを確認してください。

  3. 共有ボタンを選択します。

ダッシュボードを共有した項目は、ダッシュボードリストから共有タグが表示されます。共有タグにマウスをかざすと、ダッシュボードを共有したメンバーに関する情報を確認できます。読み取り専用に共有したメンバーには、読取り専用タグが表示されます。

ダッシュボードを共有された場合ダッシュボードを共有した場合(ダッシュボードの所有者)

Flexボード共有

Flexボード共有

Tips

ダッシュボードの共有条件

  • ダッシュボード共有機能は、ホーム画面 > 統合Flexボードメニューでのみ利用できます。

  • 誰でも自分のダッシュボードを共有でき、共有されたダッシュボードを再共有またはコピーできます。

  • 読取り専用でダッシュボードを共有してもらったメンバーはダッシュボードを修正できませんが、修正モードで共有されたダッシュボードは修正できます。

  • ダッシュボードの所有者がダッシュボードを削除すると、ダッシュボードを共有してもらったすべてのメンバーアカウントからもそのダッシュボードが削除されます。

  • ダッシュボードを共有されたメンバーがダッシュボードを削除すると、そのメンバーのダッシュボードリストでのみ削除されます。元のダッシュボードはそのまま維持されます。

  • 共有されたダッシュボードのプロジェクトでビュー権限のないプロジェクトはデータを照会できません。

Flex ボードをコピーする​

ユーザーは Flex ボードをコピーして他のメンバーに渡せます。

  1. 統合Flexボード の ダッシュボードリスト で、コピーアイコン アイコンをクリックします。

  2. コピーオプションを選択します。

    • 自分にコピー: 自分のアカウントにコピーします。

      a. _copied 接尾辞が付いた項目が ダッシュボードリスト に追加されます。

    • 他人にコピー: 他のメンバーのアカウントにコピーします。

      a. アカウント をクリックします。 b. コピー先メンバーのメールを選択し、ダッシュボードコピー ボタンをクリックします。 c. そのメンバーの ダッシュボードリスト に _copied 接尾辞が付いた項目が追加されます。

JSON ファイルで共有する​

Flex ボードの設定を JSON ファイルとして他のメンバーに渡したり、他のメンバーの設定を取り込めます。

エクスポート​

  1. 統合Flexボード またはプロジェクトの Flexボード メニューに移動します。

  2. ダッシュボードリスト で エクスポートアイコン ボタンをクリックします。

  3. エクスポートオプションを選択します。

    • プロジェクト情報を含む: ダッシュボードに設定されたプロジェクト情報を JSON ファイルに含めて共有

    • プロジェクト情報を含まない: ダッシュボードに設定されたプロジェクト情報を JSON ファイルに含めずに共有

  4. JSON ファイルをダウンロードし、共有先のメンバーに渡します。

インポート​

  1. 統合Flexボード またはプロジェクトの Flexボード メニューに移動します。

  2. 画面右上の インポートアイコン インポート ボタンをクリックします。

  3. ダウンロードした JSON ファイルを選択します。

ノート

この機能は、プロジェクトの 編集 権限を持つメンバーのみ利用できます。

最終修正：