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Flexボード共有

統合Flexボードメニューで作成したダッシュボードを他のメンバーと共有するか、コピーして再利用できます。

共有とコピーの違い​

共有とコピーの違い

  • ダッシュボードを共有した場合、共有したメンバーは全員同じダッシュボードを見ることができます。

  • ダッシュボードを他のメンバーまたは自分にコピーした場合、コピーされた別のダッシュボードを見ることができます。

  • 読取り専用でダッシュボードを共有またはコピーしてもらったメンバーはダッシュボードを修正することはできませんが、修正モードで共有またはコピーされたダッシュボードは修正できます。

  • 読取り専用でダッシュボードを共有されたメンバーは、読み取り専用にダッシュボードを共有またはコピーできます。

  • ダッシュボードに含まれるプロジェクトの少なくとも1つのプロジェクトに招待されたメンバーにダッシュボードを共有できます。共有またはコピーを取得するメンバーがプロジェクトに所属していることを確認してください。

    ダッシュボードリスト

ノート

ダッシュボード共有とコピー機能がアップデートされました

従来は共有またはコピーを受けるメンバーに修整権限がある必要がありましたが、Service 2.3.0リリーズ以後は、権限に関係なくプロジェクトに所属しているだけであれば、コピーまたは共有することができます。ただし、共有されたダッシュボードのプロジェクトのうち照会分析権限のないプロジェクトはデータを照会できません。メンバー権限の詳細は、次の文書を参考にしてください。

Flexボード共有​

ユーザーが作成したFlexボードを他のメンバーと共有して、同じダッシュボードを見ることができます。これにより業務を共有できます。共有したダッシュボードを修正した場合、共有されたすべてのメンバーは同じダッシュボードを確認できます。

ノート

この機能は、統合Flexボードメニューでのみ利用できます。プロジェクトのFlexボードメニューでは利用できません。

  1. 統合Flexボードメニューのダッシュボードリストで共有したいダッシュボードのボタンを選択してください。

    Flexボード共有

  2. ダッシュボード共有ウィンドウが表示されると アカウントボタンを選択してください。

    Flexボード共有

  3. ダッシュボードを共有するメンバーを選択してください。

    Flexボード共有

    • 共有対象を追加するには アカウントボタンを選択してください。メンバーを追加で選択できます。

    • ダッシュボードに含まれるプロジェクトの少なくとも1つのプロジェクトに招待されたメンバーにダッシュボードを共有できます。共有またはコピーを取得するメンバーがプロジェクトに所属していることを確認してください。

  4. ダッシュボード共有ボタンを選択してください。

    Flexボード共有

    • 読取り専用を選択すると、共有されたメンバーはダッシュボードを修正できません。

    • 共有先メンバー全員に対して読み取り専用に共有するには、読み取り専用(全体)を選択してください。

ダッシュボードを共有した項目は、ダッシュボードリストに共有タグが表示されていることを確認できます。共有タグにマウスオーバーすると、ダッシュボードを共有したメンバーに関する情報を確認できます。読み込み専用に共有したメンバーには、読取り専用タグが表示されます。

ダッシュボードを共有している場合ダッシュボードを共有した場合(ダッシュボードの所有者)

Flexボード共有

Flexボード共有

Tips

ダッシュボードの共有条件

  • ダッシュボード共有機能は、ホーム画面 > 統合Flexボードメニューからのみ利用できます。

  • 誰でも自分のダッシュボードを共有でき、共有されたダッシュボードを再共有またはコピーできます。

  • 読取り専用でダッシュボードを共有してもらったメンバーはダッシュボードを修正することはできませんが、修正モードで共有されたダッシュボードは修正できます。

  • ダッシュボードの所有者がダッシュボードを削除すると、ダッシュボードを共有してもらったすべてのメンバーアカウントからもそのダッシュボードが削除されます。

  • ダッシュボードを共有されたメンバーがダッシュボードを削除すると、そのメンバーのダッシュボードリストでのみ削除されます。原本ダッシュボードはそのまま維持します。

  • 共有されたダッシュボードのプロジェクト中照会分析権限のないプロジェクトはデータを照会できません。

Flexボードコピー​

ユーザーが作成したFlexボードをコピーして、他のメンバーに渡すことができます。

統合Flexボードメニューのダッシュボードリストリストからコピーアイコンボタンをクリックします。自分にコピーまたは他人にコピーオプションを選択します。

  • 自分にコピーオプションを選択すると、ダッシュボードリストに'_copied'サフィックスが付いた項目が追加されます。

  • 他人にコピーオプションを選択した場合は、 アカウントをクリックします。

    他人にコピー

    他のメンバーのメールを選択してからダッシュボードコピーボタンをクリックしてください。コピーをもらったメンバーのダッシュボードリストリストに'_copied'の接尾語が付いた項目が追加されます。

JSONファイルで共有する​

Flexボード設定をJSONファイルとして保存し、他のメンバーから渡すか、他のメンバーの設定を読み込みできます。

抽出​

  1. 統合FlexボードまたはプロジェクトのFlexボードメニューに移動してください。

  2. ダッシュボードリストで내보내기 아이콘ボタンを選択してください。

  3. JSONファイルがダウンロードされたら、共有する他のメンバーに転送してください。

インポート​

  1. 統合FlexボードまたはプロジェクトのFlexボードメニューに移動してください。

  2. 画面右上の読み込みアイコンインポートボタンを選択してください。

  3. ダウンロードしたJSONファイルを選択してください。

ノート

この機能は、プロジェクトの修整権限を所有するメンバーのみが利用できます。