Flex 보드 공유하기

통합 Flex 보드 메뉴에서 생성한 대시보드를 다른 멤버와 공유하거나 복사해 재사용할 수 있습니다.

공유와 복사의 차이

• 대시보드를 공유한 경우 공유한 멤버는 모두 같은 대시보드를 볼 수 있습니다.

• 대시보드를 다른 멤버 또는 나에게 복사한 경우 복사된 별도의 대시보드를 볼 수 있습니다.

• 읽기 전용으로 대시보드를 공유 또는 복사 받은 멤버는 대시보드를 수정할 수 없지만 수정 모드로 공유 또는 복사된 대시보드는 수정할 수 있습니다.

• 읽기 전용으로 대시보드를 공유받은 멤버는 읽기 전용으로 대시보드를 공유할 수 있으며 복사할 수 있습니다.

• 대시보드에 포함된 프로젝트 중 최소 1개 프로젝트에 초대된 멤버에게 대시보드를 공유할 수 있습니다. 공유 또는 복사 받을 멤버가 프로젝트에 소속되어 있는지 확인하세요.

  

노트

대시보드 공유 및 복사 기능이 업데이트됐습니다

이전에는 공유 또는 복사 받을 멤버에게 수정 권한이 있어야 했지만, Service 2.3.0 릴리스 이후 권한에 상관없이 프로젝트에 소속되어 있기만 한다면 복사 또는 공유할 수 있습니다. 단, 공유 받은 대시보드의 프로젝트 중 조회 분석 권한이 없는 프로젝트는 데이터를 조회할 수 없습니다. 멤버 권한에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

Flex 보드 공유하기

사용자가 생성한 Flex 보드를 다른 멤버와 공유해 동일한 대시보드를 볼 수 있습니다. 이를 통해 업무를 공유할 수 있습니다. 공유한 대시보드를 수정한 경우 공유받은 모든 멤버는 동일한 대시보드를 확인할 수 있습니다.

노트

이 기능은 통합 Flex 보드 메뉴에서만 이용할 수 있습니다. 프로젝트의 Flex 보드 메뉴에서는 이용할 수 없습니다.

1. 통합 Flex 보드 메뉴의 대시보드 목록에서 공유하려는 대시보드의 버튼을 선택하세요.

   

2. 대시보드 공유하기 창이 나타나면 계정 버튼을 선택하세요.

   

3. 대시보드를 공유할 멤버를 선택하세요.

   

   • 공유 대상을 추가하려면 계정 버튼을 선택하세요. 멤버를 추가로 선택할 수 있습니다.

   • 대시보드에 포함된 프로젝트 중 최소 1개 프로젝트에 초대된 멤버에게 대시보드를 공유할 수 있습니다. 공유 또는 복사 받을 멤버가 프로젝트에 소속되어 있는지 확인하세요.

4. 대시보드 공유하기 버튼을 선택하세요.

   

   • 읽기 전용을 선택하면 공유받은 멤버는 대시보드를 수정할 수 없습니다.

   • 공유받을 멤버 모두에게 읽기 전용으로 공유하려면 읽기 전용(전체)를 선택하세요.

대시보드를 공유한 항목은 대시보드 목록 에서 공유 태그가 표시된 것을 확인할 수 있습니다. 공유 태그에 마우스를 오버하면 대시보드를 공유한 멤버에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 읽기 전용으로 공유한 멤버에게는 읽기 전용 태그가 표시됩니다.

대시보드를 공유받은 경우	대시보드를 공유한 경우(대시보드 소유자)

팁

대시보드 공유 조건

• 대시보드 공유 기능은 홈 화면 > 통합 Flex 보드 메뉴에서만 이용할 수 있습니다.

• 누구나 자신의 대시보드를 공유할 수 있으며, 공유받은 대시보드를 다시 공유하거나 복사할 수 있습니다.

• 읽기 전용으로 대시보드를 공유받은 멤버는 대시보드를 수정할 수 없지만 수정 모드로 공유받은 대시보드는 수정할 수 있습니다.

• 대시보드 소유자가 대시보드를 삭제하면 대시보드를 공유받은 모든 멤버 계정에서도 해당 대시보드가 삭제됩니다.

• 대시보드를 공유받은 멤버가 대시보드를 삭제하면, 해당 멤버의 대시보드 목록에서만 삭제됩니다. 원본 대시보드는 그대로 유지합니다.

• 공유 받은 대시보드의 프로젝트 중 조회 분석 권한이 없는 프로젝트는 데이터를 조회할 수 없습니다.

Flex 보드 복사하기

사용자가 생성한 Flex 보드를 복사해 다른 멤버에게 전달할 수 있습니다.

통합 Flex 보드 메뉴의 대시보드 목록에서 버튼을 선택하세요. 나에게 복사 또는 다른 사람에게 복사 옵션을 선택하세요.

• 나에게 복사 옵션을 선택하면 대시보드 목록에 '_copied' 접미어가 붙은 항목이 추가됩니다.

• 다른 사람에게 복사 옵션을 선택하면 계정을 선택하세요.

  

  다른 멤버의 이메일을 선택한 다음 대시보드 복사하기 버튼을 클릭하세요. 복사 받은 멤버의 대시보드 목록 목록에 '_copied' 접미어가 붙은 항목이 추가됩니다.

JSON 파일로 공유하기

Flex 보드 설정을 JSON 파일로 저장하고 다른 멤버에서 전달하거나 다른 멤버의 설정을 가져올 수 있습니다.

내보내기

1. 통합 Flex 보드 또는 프로젝트의 Flex 보드 메뉴로 이동하세요.

2. 대시보드 목록에서 버튼을 선택하세요.

3. 프로젝트 정보 포함 또는 프로젝트 정보 미포함 옵션을 선택하세요.

   • 프로젝트 정보 포함: 대시보드에 설정된 프로젝트 정보를 JSON 파일에 포함해 공유할 수 있습니다.

   • 프로젝트 정보 미포함: 대시보드에 설정된 프로젝트 정보를 JSON 파일에 포함하지 않고 공유할 수 있습니다.

4. JSON 파일이 다운로드되면 공유할 다른 멤버에게 전달하세요.

가져오기

1. 통합 Flex 보드 또는 프로젝트의 Flex 보드 메뉴로 이동하세요.

2. 화면 오른쪽 위에 가져오기 버튼을 선택하세요.

3. 다운로드한 JSON 파일을 선택하세요.

노트

이 기능은 프로젝트의 수정 권한을 소유한 멤버만 이용할 수 있습니다.